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工作用 AI 提示词

上班族、律师事务所、诊所、会计、人事、客服都用得上:正式信件、会议纪要、表格、合同解读、健康宣教单……

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工作用 AI 提示词

上班族通用

新

正式信件

催款、道歉、通知、邀请、推荐信,填几个重点就能请 AI 写出得体的正式信件。

新

回复电子邮件

粘贴收到的信,说明你的立场,AI 帮你写出有礼貌又不失立场的回复。

新

会议记录整理

把凌乱的笔记或逐字稿贴进来,整理成决议事项和待办清单(谁、做什么、何时完成)。

新

长文档重点摘要

报告、合约、论文太长没时间看?让 AI 依照读者需求整理出重点和行动建议。

新

演示文稿大纲

说出主题、听众和时间,AI 帮你排好每一页投视频要放什么、要讲什么。

新

标准作业流程(SOP)

把老手脑中的做法写成新人也看得懂的 SOP,含步骤、检查点和常见错误。

表格

新

排班表

输入人员、班别和规则,AI 排出公平的排班表,还能输出成可以直接贴进 Excel 的格式。

新

报价单

列出品项和价格,AI 帮你做成专业的报价单,自动算小计、税金和总额。

新

费用报销表

把一堆收据内容贴进来,AI 自动分类、加总,整理成可以交给会计的报销表。

新

项目进度表

说出项目目标和截止日,AI 拆成工作项目、排好时程和负责人,做成进度追踪表。

律师事务所

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律师函/存证信函初稿

整理事实和请求,请 AI 先拟出律师函或存证信函的初稿,再交给律师修改定稿。

新

合约条款白话解释

看不懂合约在写什么?粘贴条款,AI 用白话解释,并列出对你可能不利的地方和该问律师的问题。

新

案件时间线整理

把当事人说的经过、对话纪录、证据清单贴进来,整理成时间线,找出缺少的证据。

诊所与医护

新

病人健康宣教说明

把病情、注意事项写成病人和家属看得懂的健康宣教单,可以调整成给长辈或孩子看的版本。

新

诊所公告与门诊须知

休诊、调整时段、疫苗接种、看诊须知,一次生成张贴版、聊天软件消息版和官网版。

新

护理交班摘要(ISBAR)

把零散的护理纪录整理成 ISBAR 交班格式,交班更快、不漏重点。请先去掉病人个资。

会计与财务

新

账目分类整理

粘贴银行或信用卡明细,AI 依会计科目分类、加总,找出需要确认的可疑项目。

新

给客户的报税提醒信

会计事务所必备:提醒客户报税期限和要准备的文档,附上一份清楚的准备清单。

人事招聘

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职缺说明(JD)

写出吸引对的人、让不适合的人自己退出的职缺说明,可以直接贴到求职网站。

新

面试题目与评分表

依职缺需要的能力产生面试题目、追问方式和评分标准,让每位面试官用同一把尺。

客服

新

客诉回复

粘贴客人的抱怨,AI 帮你写出先安抚情绪、再说明处理方式的回复,留住客人。

为什么用模板比自己打更好?

  • 每个模板都写好了 AI 需要的角色、任务、背景、要求和输出格式,你只要填空。
  • 会让 AI 在资料不够时先问你,而不是自己乱编。
  • 可以切换“本地小模型”版本:用 Ollama、LM Studio 跑的小模型也看得懂。