正式信件
催款、道歉、通知、邀请、推荐信，填几个重点就能请 AI 写出得体的正式信件。
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粘贴收到的信，说明你的立场，AI 帮你写出有礼貌又不失立场的回复。
提示词在你的浏览器里组成，填写的内容不会上传；收藏和最近用过也只存在你的浏览器。
适合这些场景
- 客户要求延后交货，你可以接受但有条件
- 主管丢来一封长信，要你回复进度和下一步
- 厂商报价太高，想礼貌地杀价
1. 填写内容
2. 调整选项
填好的范例
照这样填就可以了。点下面的按钮，范例会直接填进上面的表格。
- 收到的信
- 您好，因原料延迟，原订 11/15 的交货可能要延到 11/29，造成不便请见谅。请问贵公司是否可以接受？
- 你的立场
- 可以接受延期，但要对方先书面确认新的交货日，并说明如果再延误怎么处理
- 一定要提到的重点
- 11/20 前回复；我们 12 月初有活动，最晚只能等到 12/1
- 和对方的关系
- 合作三年的供应商
AI 回答的样子
示意与节选：实际回答会因你用的 AI 和填写的内容而不同。
主旨：回复：交货日期调整 您好： 谢谢通知原料延迟的状况。我们可以接受交货日延到 11 月 29 日，但需要两点协助： 1. 请在 11 月 20 日前以书面确认新的交货日。 2. 我们 12 月初有活动，最晚只能等到 12 月 1 日。若可能再延误，请尽早告知，并说明可以怎么处理。 感谢一直以来的配合，期待您的回复。
小技巧
- 把整封原信粘贴，AI 才不会漏回对方问的问题
- 「你的立场」写成一句话，例如「可以，但……」，回信会更清楚
- 寄出前检查有没有 AI 自己加上的承诺，没讲过的就删掉
怎么用
- 按栏位填写内容，不确定的可以先空着，提示词里会留下【请补充】的位置。
- 选好语气、篇幅和要粘贴到的 AI，点“复制”。
- 粘贴到 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 或本地模型。AI 如果反问你，照实回答就会越写越准。