会议记录整理
把凌乱的笔记或逐字稿贴进来，整理成决议事项和待办清单（谁、做什么、何时完成）。
项目进度表
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说出项目目标和截止日，AI 拆成工作项目、排好时程和负责人，做成进度追踪表。
提示词在你的浏览器里组成，填写的内容不会上传；收藏和最近用过也只存在你的浏览器。
适合这些场景
- 网站改版、系统导入这类跨部门项目
- 活动筹备，要倒推每件事的截止日
- 老板问「什么时候会好」，要给一个有根据的时程
1. 填写内容
2. 调整选项
填好的范例
照这样填就可以了。点下面的按钮，范例会直接填进上面的表格。
- 项目名称与目标
- 官网改版，让手机版下单更顺
- 截止日
- 2027 年 1 月 31 日
- 成员与分工
- 设计 1 人、工程 2 人、我负责项目管理
- 已知的工作或限制
- 12 月底有年假；要先等客户提供商品照片
AI 回答的样子
示意与节选：实际回答会因你用的 AI 和填写的内容而不同。
| 阶段 | 工作项目 | 负责人 | 开始 | 结束 | 前置工作 | 状态 | |---|---|---|---|---|---|---| | 需求 | 整理手机下单的问题点 | PM | 11/10 | 11/14 | — | 未开始 | | 设计 | 手机版结账流程设计 | 设计 | 11/17 | 11/28 | 整理问题点 | 未开始 | | 开发 | 结账页开发 | 工程 A | 12/1 | 12/19 | 结账流程设计 | 未开始 | | …… | | | | | | | | 上线 | 正式上线 | 全员 | 1/27 | 1/31 | 测试完成 | 未开始 | 里程碑：11/28 设计定稿、12/19 开发完成、1/23 测试完成 主要风险 1. 客户照片延迟 → 先用暂时图片开发，照片到了再换 2. 年假期间没有人力 → 开发排在 12/19 前完成
小技巧
- 把已知的限制写出来（假期、要等别人的东西），时程才会实际
- AI 列出的风险，挑最可能发生的一两个，现在就安排备案
- 每周更新状态后，把表格贴回去请 AI 看哪里会延误
怎么用
- 按栏位填写内容，不确定的可以先空着，提示词里会留下【请补充】的位置。
- 选好语气、篇幅和要粘贴到的 AI，点“复制”。
- 粘贴到 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 或本地模型。AI 如果反问你，照实回答就会越写越准。