會議記錄整理
把凌亂的筆記或逐字稿貼進來，整理成決議事項和待辦清單（誰、做什麼、何時完成）。
專案進度表
說出專案目標和截止日，AI 拆成工作項目、排好時程和負責人，做成進度追蹤表。
提示詞在你的瀏覽器裡組成，填寫的內容不會上傳；收藏和最近用過也只存在你的瀏覽器。
適合這些情境
- 網站改版、系統導入這類跨部門專案
- 活動籌備，要倒推每件事的截止日
- 老闆問「什麼時候會好」，要給一個有根據的時程
1. 填寫內容
2. 調整選項
填好的範例
照這樣填就可以了。按下面的按鈕，範例會直接填進上面的表格。
- 專案名稱與目標
- 官網改版，讓手機版下單更順
- 截止日
- 2027 年 1 月 31 日
- 成員與分工
- 設計 1 人、工程 2 人、我負責專案管理
- 已知的工作或限制
- 12 月底有年假；要先等客戶提供商品照片
AI 回答的樣子
示意與節錄：實際回答會依你用的 AI 和填寫的內容而不同。
| 階段 | 工作項目 | 負責人 | 開始 | 結束 | 前置工作 | 狀態 | |---|---|---|---|---|---|---| | 需求 | 整理手機下單的問題點 | PM | 11/10 | 11/14 | — | 未開始 | | 設計 | 手機版結帳流程設計 | 設計 | 11/17 | 11/28 | 整理問題點 | 未開始 | | 開發 | 結帳頁開發 | 工程 A | 12/1 | 12/19 | 結帳流程設計 | 未開始 | | …… | | | | | | | | 上線 | 正式上線 | 全員 | 1/27 | 1/31 | 測試完成 | 未開始 | 里程碑：11/28 設計定稿、12/19 開發完成、1/23 測試完成 主要風險 1. 客戶照片延遲 → 先用暫時圖片開發，照片到了再換 2. 年假期間沒有人力 → 開發排在 12/19 前完成
小技巧
- 把已知的限制寫出來（假期、要等別人的東西），時程才會實際
- AI 列出的風險，挑最可能發生的一兩個，現在就安排備案
- 每週更新狀態後，把表格貼回去請 AI 看哪裡會延誤
怎麼用
- 照欄位填寫內容，不確定的可以先空著，提示詞裡會留下【請補充】的位置。
- 選好語氣、篇幅和要貼到的 AI，按「複製」。
- 貼進 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 或本地模型。AI 如果反問你問題，照實回答就會越寫越準。