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給客戶的報稅提醒信

會計事務所必備:提醒客戶報稅期限和要準備的文件,附上一份清楚的準備清單。

提示詞在你的瀏覽器裡組成,填寫的內容不會上傳;收藏和最近用過也只存在你的瀏覽器。

適合這些情境

  • 報稅季前,一次提醒所有客戶交資料
  • 新客戶第一次合作,不清楚要準備什麼
  • 截止日快到了,還沒交資料的客戶要再催一次

1. 填寫內容

2. 調整選項

填好的範例

照這樣填就可以了。按下面的按鈕,範例會直接填進上面的表格。

客戶類型
自由接案的設計師
稅務項目
年度個人所得稅申報
截止日與交件日
請在 4 月 15 日前把資料交給我們
需要的文件
各公司開立的收入明細、醫療收據、捐款收據

AI 回答的樣子

示意與節錄:實際回答會依你用的 AI 和填寫的內容而不同。

主旨:【提醒】年度個人所得稅申報資料,請於 4/15 前提供

您好:

又到了年度個人所得稅申報的時候。為了讓我們有足夠時間為您整理,請在 4 月 15 日前把以下資料交給我們:

- [ ] 各合作公司開立的收入明細
- [ ] 醫療收據
- [ ] 捐款收據

今年的申報期限(請會計師確認)將另行通知。若有任何問題,歡迎直接回覆此信。

簡訊版:您好,提醒您 4/15 前提供個人所得稅申報資料(收入明細、醫療及捐款收據),謝謝!

小技巧

  • 交件日比法定期限早一兩週,事務所才有時間處理
  • 不同類型的客戶(公司、接案者、上班族)分開產生,清單才會準
  • 稅務規定和期限每年可能不同,寄出前請再確認

怎麼用

  1. 照欄位填寫內容,不確定的可以先空著,提示詞裡會留下【請補充】的位置。
  2. 選好語氣、篇幅和要貼到的 AI,按「複製」。
  3. 貼進 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 或本地模型。AI 如果反問你問題,照實回答就會越寫越準。

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