回覆電子郵件
貼上收到的信，說明你的立場，AI 幫你寫出有禮貌又不失立場的回覆。
正式信件
催款、道歉、通知、邀請、推薦信，填幾個重點就能請 AI 寫出得體的正式信件。
提示詞在你的瀏覽器裡組成，填寫的內容不會上傳；收藏和最近用過也只存在你的瀏覽器。
適合這些情境
- 客戶款項逾期，想催款又不想傷感情
- 出貨延誤，要正式向客戶道歉並說明補救方式
- 幫離職的同事或員工寫推薦信
1. 填寫內容
2. 調整選項
填好的範例
照這樣填就可以了。按下面的按鈕，範例會直接填進上面的表格。
- 信件類型
- 催款信
- 收件人
- 晨光咖啡 採購部 陳經理
- 寄件人與身分
- 小林設計工作室 林小姐
- 事情經過
- 9 月的菜單設計費 48,000，10 月 15 日到期，至今未付款；10 月 25 日已用 email 提醒過一次。
- 希望對方做什麼
- 11 月 20 日前付款，或回覆預計付款日期
AI 回答的樣子
示意與節錄：實際回答會依你用的 AI 和填寫的內容而不同。
主旨：9 月菜單設計費付款提醒 陳經理您好： 感謝晨光咖啡一直以來的合作。來信是想提醒，9 月菜單設計費 48,000 已於 10 月 15 日到期，目前我們尚未收到款項。 若款項已安排支付，請忽略此信；若有任何問題，也歡迎直接與我聯繫。麻煩您在 11 月 20 日前完成付款，或回覆預計的付款日期，方便我們安排帳務。 再次感謝您的協助。 小林設計工作室 林○○ 敬上
小技巧
- 第一次催款選「親切溫暖」，第二次以後再改成「正式專業」
- 事情經過寫上日期和金額，AI 寫出來的信才不會含糊
- AI 會多給兩種開頭句，唸唸看，挑最像你平常說話的
怎麼用
- 照欄位填寫內容，不確定的可以先空著，提示詞裡會留下【請補充】的位置。
- 選好語氣、篇幅和要貼到的 AI，按「複製」。
- 貼進 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 或本地模型。AI 如果反問你問題，照實回答就會越寫越準。